01Kim jesteśmy
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem blackflake.pl jest Bennovate sp. z o.o., polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadząca działalność pod nazwą handlową Blackflake.
| Administrator danych osobowych | Bennovate sp. z o.o. |
|---|---|
| Siedziba | ul. Christiana Andersena 25, 94-118 Łódź, Polska |
| KRS | 0000597272 |
| NIP | PL7272799328 |
| REGON | 363700466 |
| Kontakt w sprawach ochrony danych | legal@blackflake.com |
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
02Co zbieramy
Ta strona jest powierzchnią brandingową i badawczą. Nie prowadzi systemu kont produktowych, nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych ani nie osadza reklam lub trackerów mediów społecznościowych. Zbieramy wyłącznie:
- Logi serwera — adres IP, User-Agent, adres URL odsyłający, czas żądania i żądany zasób. Niezbędne do obsługi stron i ochrony przed nadużyciami.
- Treść wiadomości e-mail — gdy piszesz na adres podany na tej stronie (np.
enterprise@blackflake.com), zbieramy adres nadawcy i treść wiadomości. - Preferencje lokalne — preferowany motyw interfejsu jest zapisywany w
localStorageprzeglądarki jakobf:theme. Dane nie opuszczają Twojego urządzenia — nie są to pliki cookie i nie są nam przesyłane.
03Podstawy prawne
Przetwarzanie danych opieramy na następujących podstawach prawnych przewidzianych w art. 6 RODO:
| Czynność | Podstawa prawna |
|---|---|
| Serwowanie strony | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu publicznej strony informacyjnej. |
| Retencja logów serwera | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w zapobieganiu nadużyciom i incydentom bezpieczeństwa oraz ich badaniu. |
| Odpowiedź na Twój e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, tam gdzie jest to zasadne. W pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej. |
04Jak wykorzystujemy dane
- Obsługa, zabezpieczanie i ulepszanie strony.
- Odpowiadanie na zapytania kierowane na adresy Blackflake.
- Ochrona przed ruchem nadużyć, scrapingiem niezgodnym z naszą polityką robots oraz zagrożeniami bezpieczeństwa.
- Wypełnianie obowiązków prawnych (np. odpowiedź na zgodne z prawem żądania regulatorów lub sądów).
Nie profilujemy Cię, nie trenujemy na Twoich danych modeli uczenia maszynowego, nie wyświetlamy Ci reklam dopasowanych do profilu ani nie sprzedajemy danych żadnej stronie trzeciej.
05Udostępnianie i podmioty przetwarzające
Dane osobowe udostępniamy wyłącznie podmiotom przetwarzającym, które są ściśle niezbędne do prowadzenia serwisu i odpowiadania na zapytania. Z każdym podmiotem przetwarzającym zawarliśmy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO). Aktualne podmioty przetwarzające:
| Podmiot przetwarzający | Rola | Dane | Lokalizacja |
|---|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting infrastruktury (serwer www) | Logi serwera (IP, User-Agent, metadane żądań) | Niemcy / Finlandia (EOG) |
| Google Ireland Limited | Poczta e-mail (skrzynki Google Workspace dla aliasów Blackflake) | Metadane wiadomości i treść, którą do nas piszesz | UE / USA na podstawie SCC |
Periodycznie weryfikujemy listę podmiotów przetwarzających i aktualizujemy tę politykę, jeśli lista zmienia się w istotny sposób.
06Przekazywanie danych za granicę
W przypadku gdy dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. Google Workspace może kierować część poczty przez infrastrukturę w USA), przekazanie jest zabezpieczone Standardowymi Klauzulami Umownymi Komisji Europejskiej wraz z uzupełniającymi środkami technicznymi i organizacyjnymi, zgodnie z Rozdziałem V RODO oraz wyrokiem Trybunału Sprawiedliwości UE w sprawie Schrems II.
07Retencja
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Logi serwera | Rotacja po 14 dniach; nie przechowywane dłużej niż 30 dni, z wyjątkiem badania incydentów bezpieczeństwa. |
| Korespondencja e-mail | Przechowywana tak długo, jak jest to niezbędne do obsługi zapytania, a następnie przez rozsądny okres dla celów dokumentacji biznesowej i obrony prawnej (zazwyczaj do 6 lat dla kontaktów handlowych, zgodnie z polskim Kodeksem cywilnym). |
| Dokumenty prawne | Przechowywane zgodnie z wymogami obowiązującego prawa, co może być dłuższe niż powyższe okresy. |
08Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — tzw. „prawo do bycia zapomnianym"
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
- Prawo do cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na adres legal@blackflake.com. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego od dnia otrzymania żądania. W przypadku gdy żądanie jest złożone lub wpłynęła duża liczba żądań, termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię o takim przedłużeniu.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
- Polska: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) — ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — www.uodo.gov.pl
09Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: TLS na każdym publicznym punkcie końcowym, szyfrowanie danych w spoczynku na wolumenach dostawcy hostingu, zasada minimalnych uprawnień, regularne aktualizacje bezpieczeństwa oraz udokumentowana polityka ujawniania podatności. Zgłoszenia bezpieczeństwa kieruj na adres security@blackflake.com — zob. naszą stronę bezpieczeństwa lub security.txt.
10Dzieci
Ta strona nie jest skierowana do dzieci poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, napisz na adres legal@blackflake.com — usuniemy te dane.
11Zmiany
Możemy aktualizować tę politykę. Istotne zmiany będą odzwierciedlone w datach „Wersja" i „Obowiązuje od" powyżej. W przypadku znaczących zmian podejmiemy rozsądne kroki, by poinformować osoby, których dane przechowujemy, jeśli mamy podstawę prawną do kontaktu z nimi.
12Kontakt
Sprawy prywatności i ochrony danych: legal@blackflake.com.
Adres korespondencyjny: Bennovate sp. z o.o. — Ochrona danych, ul. Christiana Andersena 25, 94-118 Łódź, Polska.