Filar 03 · Zespoły ofertowe · Doradcy przetargowi · Wykonawcy

W budowie

TenderAI

Zamówienia publiczne stanowią ok. 14% PKB w UE i na rynku polskim — regulowane przez Prawo zamówień publicznych (PZP). Pisanie ofert nadal jest rzemiosłem wykonywanym ręcznie. TenderAI skraca cykl przygotowania oferty z tygodni do dni — i pozwala małym firmom ubiegać się o kontrakty, które wcześniej wymagały dedykowanego personelu ofertowego.

Filar 03W budowiePL + UK + UEZgodność z kryteriami oceny

Co robi

Zakres funkcji

— 01

Wykrywanie i filtrowanie przetargów

Monitoruje opublikowane ogłoszenia (BZP — Biuletyn Zamówień Publicznych, TED, portale regionalne). Dopasowuje otwarte postępowania do profilu kompetencji firmy i historii realizacji.

— 02

Ocena kwalifikowalności i kryteriów obligatoryjnych

Czyta dokumentację przetargową, ekstrahuje kryteria obligatoryjne (progi finansowe, certyfikaty, wymagania doświadczenia) i ocenia, czy firma kwalifikuje się do udziału — zanim poświęci dzień na redagowanie.

— 03

Redagowanie sekcja po sekcji zgodnie z kryterium oceny

Redaguje każdą wymaganą sekcję — metodologia, studia przypadków, CV zespołu, narracja cenowa — zgodnie ze szczegółową wagą oceny opublikowaną w SIWZ. Nie jest to ogólny szablon oferty.

— 04

Kompozycja narracji cenowej

Buduje sekcję handlową z uwzględnieniem modelu oceny przetargu — najniższa cena, oferta najkorzystniejsza ekonomicznie, wagowane kryterium jakości. Narracja maksymalizuje wynik punktowy względem opublikowanych wag.

— 05

Sprawdzanie zgodności formalnej

Waliduje projekt pod kątem wymogów obligatoryjnych — limity stron, zasady formatowania, podpisane oświadczenia, ujawnienie podwykonawców. Wychwytuje błędy dyskwalifikujące, które niszczą przygotowane oferty.

— 06

Ponowne wykorzystanie historii realizacji

Pamięć źródłowa z wcześniejszymi kontraktami firmy, studiami przypadków i dokumentami compliance. Wielokrotne wykorzystanie w kolejnych ofertach bez ręcznego przepisywania — i utrzymywana jako aktywo firmy.

Dla kogo

Profil odbiorcy

MŚP ubiegające się o kontrakty publiczne

Małe i średnie firmy, które mogłyby wygrywać przetargi, gdyby nie zaporowy koszt przygotowania ofert.

Zamówienia publiczne na rynku polskim (PZP) są strukturalnie niekorzystne dla małych firm, bo pisanie ofert skaluje się słabo z zasobami kadrowymi. TenderAI eliminuje tę barierę — jeden pracownik może przygotować konkurencyjną ofertę w czasie, który wcześniej wystarczał jedynie na szkic odpowiedzi.

Doradcy przetargowi

Firmy doradcze wynagradzane z tytułu wygranych kontraktów.

Doradcy dziś skalują liczbę wygranych liczbą pracowników. TenderAI pozwala skalować licencjami zamiast etatami — więcej ofert na doradcę, wyższa marża per wygrana, taki sam profesjonalny osąd w finalnym przeglądzie.

Jak działa

Potok agentów

Nie pojedynczy prompt ani chatbot. Złożony potok wyspecjalizowanych agentów, każdy z określoną rolą, udokumentowanym zestawem narzędzi i zadeklarowanym trybem awaryjnym.

agent/monitor-tenders

Obserwuje portale przetargowe (BZP, TED, portale regionalne) i filtruje według profilu kompetencji firmy i historii realizacji.

agent/score-eligibility

Ekstrahuje kryteria obligatoryjne i ocenia kwalifikowalność firmy przed podjęciem wysiłku redakcyjnego.

agent/draft-sections

Wyspecjalizowane agenty redakcyjne tworzą metodologię, studia przypadków, biogramy zespołu, narrację cenową i oświadczenia compliance zgodnie z konkretnym kryterium oceny.

agent/compose-pricing

Buduje narrację cenową dopasowaną do modelu oceny (MEAT/oferta najkorzystniejsza ekonomicznie, najniższa cena, wagowane kryterium jakości).

agent/qa-compliance

Bramka zgodności. Waliduje projekt pod kątem wymogów obligatoryjnych, limitów stron, formatowania i podpisów. Odrzuca oferty, które zostałyby zdyskwalifikowane.

Status

Aktywnie w budowie

Status

Aktywnie w budowie. Priorytetowo realizowane integracje z BZP i UK Contracts Finder.

Planowane uruchomienie

Wdrożenia pilotażowe Q3 2026.

Pierwsze rynki

Polska (BZP/PZP) + UK, rozszerzenie na TED (UE) i portale regionalne.

Compliance

RODO. Izolacja danych per-firma. Historia realizacji pozostaje własnością firmy.

Model komercyjny

Licencja per-firma, progi wolumenowe według liczby złożonych ofert.

Dołącz wcześnie

enterprise@blackflake.com — podaj docelowe branże przetargowe.

Model współpracy

Budowane dla Twojej firmy. Rozwijane z Tobą.

Każde wdrożenie to dedykowana realizacja. Nie sprzedajemy stanowisk ani generycznego SaaS. Budujemy agentów pod Twoje procesy, taksonomię spraw i kontekst regulacyjny — a następnie operujemy systemem wspólnie z Tobą w ramach miesięcznego retainera. Twoje dane, konfiguracje i wyniki są Twoje i przenośne. Silnik Blackflake rozwijany jest przez nas w ramach Twojego retainera.

01 · Rozpoznanie

Rozmowa mapująca proces, ograniczenia i metryki sukcesu. Bezpłatnie. Wychodzisz z notatką architektoniczną i szacunkiem zakresu.

02 · Pilot

Wdrożenie o ustalonej cenie na jednym wąskim procesie. Realne wyniki w tygodniach. Decyzja go / no-go przed pełną realizacją.

03 · Pełne wdrożenie

Zestaw agentów, przepływy pracy, źródła prawdy, bramki QA, interfejs operatora. Wdrożone w Twoim tenancie. Audytowalne.

04 · Retainer

Miesięczny retainer: nowe regulacje wchłaniane, agenci dostrajani na żywych sprawach, nowe przepływy dodawane. Rozwijamy silnik; Ty zachowujesz swoje dane, konfiguracje i wyniki — zawsze przenośne.

Pełny model współpracy →

Kontakt

Opisz swój przypadek użycia. Odpowiemy w ciągu trzech dni roboczych.

enterprise@blackflake.com